派遣・紹介・その他(人材系)の秘書 cb129176

弁護士ドットコム株式会社

  • 東京都
  • 秘書
職種
秘書
業種
派遣・紹介・その他(人材系)
年収
4,545,000円~6,049,908円
地域
東京都
雇用形態
正社員

求人の特徴

仕事内容

募集部門の紹介
社長室
社長室では、代表取締役の特命業務及び秘書業務を担当しております。
<組織構成>
社長室:2名(社長室長、メンバー)

募集背景
当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。

現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。

仕事内容
社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。

<秘書業務>

・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。
・来客対応、電話対応
・出張、会食、手土産等手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・その他秘書業務

《ポジションの魅力》
・社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。
・社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。
・秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。
サービス/事業部について

弁護士ドットコム株式会社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションとして、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム??」「税理士ドットコム?」「BUSINESS LAWYERS?」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン?」を提供

<変更後の範囲>
仕事の内容:会社のすべての業務
勤務地:本社、すべての支社(テレワークを行う場所を含む)

おすすめポイント

社長秘書

求める人物像

【必須要件】
役員秘書経験3年以上
個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方

【歓迎要件】
秘書検定2級以上
社長秘書経験をお持ちの方

【こんな方と働きたい】
当社のMission/Visionへ共感して頂ける方
人とのコミュニケーションを大事にできる方
複数の業務を同時進行することが得意な方
明るい受け答えを意識できる方
物事をポジティブに捉えられる方

大学院卒,大学卒

募集要項

年収

4,545,000円~6,049,908円

地域

東京都

雇用形態

正社員

勤務時間

待遇・加入保険

<待遇・福利厚生>
社内表彰制度/企業型DC制度/従業員持株会/部活動補助制度/近距離手当制度/自転車通勤制度/定例懇親会

<社内制度①>
●住宅手当
会社と自宅の直線距離が2km未満の社員に上限を3万円として支給される手当です。
※近距離手当の支給対象者には通勤費の支給はありません。

●従業員持株会
毎月一定額を拠出し、会社からの補助(拠出額の5%)を受け給与天引きにて株式を購入することができます。

●企業型DC制度
老後のための資金を積立て、60歳以降に積立額を受け取ることができる制度です。毎月給与から一定額を拠出し積立を行います。 積立額を貯蓄したり、保険商品や投資商品を購入し運用します。

●部活動補助制度
社員間の交流を深める目的として、社内で様々な部活(サークル活動)が行われています。サークルに所属し、実際に活動を行った際に会社から活動費として一部補助があります。
〈このような部活があります!〉
ゴルフ、バスケ、フットサル、サバゲー、トレッキング、ボードゲーム、カラオケ、ジョギング、学芸、写真、オールラウンドetc

●定例懇親会
社員間の交流を深める目的として、ビアバッシュ(毎月どこかの金曜日社内開催)、社員総会(全社員が集まり外部の会場を借り開催)といった懇親会があります。

●シャッフルランチ
社員間の交流を深める目的として、月に1回会社が無作為に選んだ社員4〜5名と一緒にランチを楽しんでいただきます。その際のランチ代を一人につき1,500円会社が補助します。

<社内制度②>
●社内表彰制度
社員総会でMVPや社員の模範となる行動を体現している社員を表彰する制度です。

●不動産仲介手数料割引
引っ越しをされる際、会社が法人契約している不動産仲介会社を利用した場合、仲介手数料が割引されます。

●ベビーシッター費用補助
定例懇親会を始めとする社内イベントに参加するためお子様をベビーシッターに預ける場合、その費用が補助されます。

●書籍購入補助制度
条件を満たせば、費用が発生する外部の勉強会費や書籍の購入費を会社が負担します。

●副業OK
承認が降りれば副業が可能です。

●PC貸与
PCはMacBookAirを貸与しております。(エンジニア・デザイナーの方等のクリエイター職はMacBookPro)

【加入保険】
厚生年金/健康保険/雇用保険/労災保険 ※法令通り適用します。

【会社情報】
【本社所在地】
東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル6階

【その他支店】
大阪支社:大阪府大阪市北区西天満二丁目6番8号 堂島ビルヂング4階

【設立年月日】
2005/07/04

【資本金】
439百万円(2021年3月現在)

【従業員数】
343名(2022年3月末現在)

【代表者名】
代表取締役会長 元榮 太一郎

【会社の特徴】
法律の専門家である弁護士を、もっと身近に感じられる社会を創りたい。弁護士ドットコム株式会社は、「専門家をもっと身近に」を理念に設立されたベンチャー企業です。

■■ 専門家をもっと身近に ■■
世界中の人達が「より良く生きる知恵=知的情報」を自由に活用できる社会を創り、人々が幸せに暮らせる社会を創造することを理念としています。
そのため、同社のサービスは人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム」「税理士ドットコム」を始め、企業法務向けポータルサイト「BUSINESS LAWYERS」、弁護士事務所および税理士事務所の業務支援サービス「弁護士ドットコムPro」「税理士ドットコムPro」「弁護士ドットコムキャリア」、クラウド契約サービス「クラウドサイン」など多岐に渡ります。

今後の展開としては、何よりもまず、基幹事業である「弁護士ドットコム」をインフラサービスとして確固たる存在とすべく、ユーザー・登録弁護士の拡大を目指していく予定です。急激に利用者数の伸びているスマートフォンでのサービス拡充を軸に、将来的には弁護士業務すべてをこのサイトで完結することが可能な状態を作り、インフラとしての機能をさらに強化していくつもりです。

また、新規事業としては「法律×IT」への更なる進出を初めており、アメリカでは既に5,000億の市場が形成されている「LegalTech」領域の事業をスタートしております。
その流れの中「LegalTech Lab」は、人工知能関連技術による法律サービス、および、ブロックチェーン技術による資産移転・所有権移転を可能とするスマートコントラクト・システムなどのリーガル・テック領域の研究・開発を行う部署として新設されました。
来るべき人工知能等の新技術が普及する社会を視野にいれ、次世代の先駆けとなり、かつ、スタンダードとなるような法律サービスを提供すべく、国内外で?い技術?のある企業、研究機関と協?し、人工知能関連技術やブロックチェーン技術等の最新技術を用いた研究・開発を?うことを予定しております。

【事業内容】
弁護士ドットコムの開発・運営
税理士ドットコムの開発・運営
弁護士ドットコムニュースの運営
クラウドサインの開発・提供
BUSINESS LAWYERSの運営
弁護士ドットコムキャリアの運営

・?「シャッフルランチ」に潜入
https://www.wantedly.com/companies/bengo4/post_articles/917474

・?「部活動制度」を調査?最も本気な部活「本気音楽部」編?
https://www.wantedly.com/companies/bengo4/post_articles/920624

・?初開催「弁コムファミリーデー」に密着!職場見学と夏祭りで夏休みの思い出づくりを
https://www.wantedly.com/companies/bengo4/post_articles/924495

・?月一開催「ビアバッシュ」に密着!リフレッシュも社内交流もできる大人気イベントとは
https://www.wantedly.com/companies/bengo4/post_articles/928145

2024年8月30日にリーガルブレインを搭載した初の統合型AIリーガルリサーチツールを提供開始
https://www.bengo4.com/corporate/news/article/4cnc0tur_182

◇情報発信メディア
・CREATOR’S BLOG:https://creators.bengo4.com/
・Wantedly:https://www.wantedly.com/companies/bengo4
・SpeakerDeck:https://speakerdeck.com/bengo4com

その他補足情報

〈給与〉
想定年収:454.5万円~605万円

〈補足情報〉
年収 4,545,000 円 - 6,049,908円

<月額>378,750(98,600)円〜504,159(131,200)円
基本給(ライフプラン給基準額(※①)を含む):月額から( )内の裁量労働手当(※②)を除いた額
※①確定拠出年金の拠出金等、社員の資産形成を目的に支給する手当
※②基本給を算定基礎とした月45時間分の固定残業相当額

上記は想定の為、現職給与を加味し、オファーします

【試用期間】
入社後3ヶ月(待遇変化:なし)

受動喫煙対策特記事項

対策あり
本社
屋内原則禁煙(ビル内に喫煙室あり)【事業所・宿泊施設・飲食店など】

大阪支社
屋内原則禁煙(喫煙室あり)【事業所・宿泊施設・飲食店など】

福岡支社
屋内原則禁煙(喫煙室あり)【事業所・宿泊施設・飲食店など】

休日

  • 土日祝祭日/夏期休暇(取得年度の6月末在籍て?3日、7月末在籍て?2日、8月末在籍て?1日付与)/年末年始休暇/慶弔休暇/特別休暇/妊婦特別休暇/産前産後休暇/育児休暇/介護休暇 短時間勤務(育児・介護)

就業場所

東京都 東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル
【アクセス】
東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅1番出口から 徒歩6分
都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木」駅6番出口から 徒歩8分

<交通手段について>
車・バイク通勤不可

企業情報

企業名

弁護士ドットコム株式会社

住所

東京都

業種

派遣・紹介・その他(人材系)

求人ID

cb129176

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