インターネット・Webサービス（IT/Web・通信・インターネット系）の採用担当 cb328481

●経験者採用
年間約50名（月間応募120〜160名）の採用計画に向け、母集団形成から選考運営まで担当します。
・選考進行管理
・現場や候補者とのコミュニケーション・リレーション構築含む

・面接同席
・母集団形成のための施策検討・実行（チャネル選定・スカウト運用・エージェント連携・リファラル・カジュアル面談等）
・採用関連数値のレポート・分析・およびそれに基づいた運用改善

＜採用データ＞
・主な採用職種：エンジニア（5割）、ビジネス職・営業（4割）、コーポレート職（1割）
・母集団形成のための施策：エージェント（20社利用中）、媒体スカウト（2〜3メディア利用中）、リファラル採用、カジュアル面談

●入社準備、入社者オンボーディング
・入社案内（メール・Slack）、入社ガイダンス（オフライン・オンライン）、入社時プログラムのスケジューリング等
・入社受け入れチームと連携して入社準備・PC / SP相談・準備・送付、ニックネーム案内、入社書類提出フォロー等

・オンボーディングプログラムの企画・実施・運用・廃止決定・現在のプログラム：経理・財務・人事・法務・総務ガイダンス、CEO・産業医・ブランドチームによるウェルカムプログラム、抽選で選ばれたメンバーとの雑談会、メンター＆メンティプログラム、ウェルカムシート、入社1年目面接等

・試用期間フォローアップ・スケジューリング、メンター＆メンティフォロー

●その他・企業文化に関わる領域全般の課題整理・方針検討サポート等
・人事領域全般の業務サポート等・採用・オンボーディングに閉じず、HR全般への視野を広げたい方にも対応できるスコープがあります。

＜募集概要＞
カレンダーシェアアプリ「TimeTree」のHC本部（Human Capital Div.）に所属するメンバーの募集です。
株式会社TimeTreeは「あの人と共に生きる未来へ誘おう」というビジョンのもと、「TimeTree」アプリというシェアカレンダーサービスを展開しています。日常的に使われ、長年愛用くださっているユーザーも多く、家族から仕事まで幅広い場面で、世界で7,000万を超えるユーザーにご利用頂いています。
HC（HumanCapital/人事）本部は「社員が安心して バリューを発揮できる環境を、追求し、作り続ける」をミッションに、企業文化の具体化に取り組んでいます。メンバーやチームが高いパフォーマンスを発揮できる状態や環境を、社内外の変化に合わせて常に追求しアップデートし続けたいと考える方にぜひご応募いただきたいと考えています。

＜募集背景＞
サービスの成長とともに株式会社TimeTreeも成長し続け、また多くのユーザー様にご利用頂くとともに会社の責任もより大きくなってきました。
体制の強化を図っていく必要とともに、取り巻く環境に適したやり方の模索と実行のスピードをあげていきたいと考えています。既存メンバーと共に、このミッションを自分ごととして取り組んで下さる方を募集します。

＜本ポジションの魅力＞
・採用活動の企画・実行から入社後のオンボーディングまで関わることのできるポジションです。人材獲得?定着の一連のプロセスを一気通貫で担当します。エンジニア・ビジネス・コーポレートと職種を問わず幅広く携わるため、採用実務のスキルを体系的に磨ける環境です。
・強制や命令の代わりに「何故」を共有し、伝え、みんなでディスカッションすることで自律的に動いていく組織風土です。人事に携わっているとルールありきになったり、ルールに頼ってしまう場面もありますが、TimeTreeではルールの浸透ではなく「何故」これが必要なのか？に立ち戻り、本質を考え、課題を設定し、解決策をディスカッションして企画・実行していく事ができます。
・社員の「何故」（背景）を理解しようとしてくれる姿勢・また一度「何故」を理解してくれた場合のコミット度合い・協力度合いはとても業務がしやすい環境です。自由・自律を大切にしながらも、残業時間が全社で見ても月7時間程度だったり、勤務時間に申請や許可が不要だったりするなどの社風が成立しているのも社員一人ひとりの協力のおかげです。今後もこの企業文化を大切にしていきたいと考えています。答えがない中で答えを作っていく挑戦ですので、権限と責任を持って自らコミットできる方にはとてもフィットするポジションです。
・挑戦を後押しする風土が備わっています。そのため、TimeTreeが今後成長に合わせて直面する課題を解決する際に、人事から積極的に関与し、検討・実践していくことができます。実践から経験を積み、スキルアップを目指すことができます。

＜解決したい課題＞
年間50人採用を実現していく、選考管理チーム体制作り・現状はいわゆる”手作業”の領域を抜けきらない仕組みで運用していますが、細くとも長く安定的に続けていくには、”仕組み”や”企画”に変える必要があります。各本部やチームを巻き込むプロジェクトのリードを取って頂き、年間1000名をスムーズに選考にご案内するスキーム作りへの企画/実行力を発揮頂きたいと期待しています。
・スカウトDM業務が「楽しい」という事は正直、難しい面もあると思います。とはいえ、年間50人採用を実現する体制を作る中で避けては通れない施策だとも認識しています。スカウト媒体でのスカウトDM運用の仕組みづくりや企画に、積極的に取り組んで頂ける方ですとありがたいです。
・業務メンターとして先輩がつきます。ただ、ある程度の枠組みで業務をお任せし、枠組み内での業務遂行方法はお任せする予定です。そのため、業務スキル面ではなく、ビジネススキル面である程度自走頂けるスキルのある方や、理論ではなく実際に手を動かして業務をこなして頂ける方ですとありがたいです。

＜チーム構成、環境＞
人事本部全体：正社員8名、パートタイム2名の10名体制です。・リクルートメントチーム：正社員3名、パートタイマー1名、兼務1名・正社員：採用PR 1名、スカウト担当 1名、選考管理＆エージェント担当 1名

＜チームカルチャー＞
「人事」であろうと考えるメンバーが集まっています。自分の業務に閉じずに自ら社内情報を収集し、課題や課題になりそうな情報を見つけたら素早く情報共有・伝達をし、課題の設定と解決方法を、それぞれの専門性とときにはチームメンバーのスキルを頼ったりしながら、形にしていくようなメンバーが多いです。
それぞれの専門性と個性から、どの課題はどう見えるのか？どう解決できそうか？などを尊敬をもってディスカッションしたり、具体的な案に変えたり、ブラッシュアップしたりしながら解決していきます。

＜現在のチームメンバー情報＞
・チームメンバー（現選考管理担当）・TimeTree歴2年目。前職はSIerで労務担当（給与計算・入社オンボーディング等）として入社。後に採用担当へ異動し、選考管理やエージェントコントロール、採用企画などを担当。TimeTreeでのメイン担当は、選考企画/管理、応募者の振り分け、面接同席、求人票管理、エージェント対応など。今回のポジションにおいて、メンターとなります。

・チームメンバー（現ダイレクトリクルーティング担当）・ダイレクトリクルーティング（スカウト）の企画・設計・運用を中心に取り組んでいます。候補者の方とお話しする時間もとても好きです。TimeTree歴は6年目。千葉県在住、40代で一児の母。役割や立場を超えて率直に話せる関係づくりを大切にしています。

・本部長/CHCO・デジタルマーケティング業界での人事がメインスキル。4社経験し、勤怠・労務・教育・採用・組織など幅広く担当してきました。10時?18時くらいの時間帯に一番よく働いていますが、その日の予定によって8時開始にしたり22時終了にしたりする事もあります。範囲を広く持つタイプなので、BODも含め社内のどの人であっても繋いだりコラボしたりする事が可能です。

＜使用ツール＞
・コミュニケーションツール・Slack、Notion、oVice等

・業務ツール・Carely、SmartHR、KING OF TIME、Talentio、Google Workspace、1Password、Contentful等

・ATS・Talantio

【新着】人事（経験者採用メイン）　◆フルフレックス／カレンダーシェアアプリ”TimeTree”

＜必要スキル（必須条件/AND条件）　＞
・下記、いずれかのご経験をお持ちの方・選考管理に関する業務経験1年以上・日程調整、面接同席など

・選考における企画〜運用・改善までに繋げたご経験

・Webやアプリなどデジタル業界での就業経験2年程度・一定以上のデジタルリテラシーをお持ちの方

・経験者採用経験1年以上
・必要に応じて出社勤務可能な方

＜必要スキル（歓迎条件）＞
・社内のステークホルダーを巻き込みプロジェクトを自ら推進した経験。もしくは数値分析から振り返り、フロー設計に落とし込み、自ら運用した経験
・ダイレクトリクルーティング・スカウトDM運用・リファラル・人材紹介会社など多様なチャネルを活用する採用活動の運用経験をお持ちの方

＜求める人物像＞
・TimeTreeのミッションおよびバリュー、HC本部.ミッションへの強い共感
・必要に応じて柔軟に知識・スキルを習得する意欲
・不確実な状況の中でも、柔軟性を持って最適な手段を模索できる方
・各本部と協力しながら、最後まで責任を持って取り組める方
・採用担当ではなく人事でいたいという意思

大学院卒,大学卒