その他行政・農林水産・その他の一般事務 cr427731

【当ポジションの主な業務内容】
研究員や役員の指示を単に処理する事務職ではなく、研究・事業内容を理解したうえで、チームの一員として事業を円滑に推進する事務担当者を募集します。
研究テーマや国際情勢への関心を持ち、関係者との調整・文書作成・会議運営等を通じて、事業全体を支える役割を担っていただきます。
● 事業の外部・内部の関係者との連絡・調整（外国の関係者との英語での対応を含む）
● 内部の稟議書の作成、経費精算
● 契約書類の締結
● 出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成（日本語、英語）
● 国際会議・研究会やレセプション等の運営
● 出張の手配および出張（現地の業務関係者との英語での連絡・調整）
● 各種情報管理、ファイリング
● 会議資料やプレゼンテーション資料作成補助
● その他、島嶼国・地域部に関わる業務の事務局活動

※業務を通じて、太平洋島嶼国を巡る国際情勢、海洋政策、地域研究への理解を深めていただくことを期待しています。

【海洋政策研究所島嶼国・地域部／事務員】フレックスタイム制度／アジア地域で最大規模の国際財団

当財団は、1989年の「笹川太平洋島嶼国基金」の設立以来、現在は太平洋島嶼国事業として、
太平洋島嶼国の自立と繁栄への貢献および日本と太平洋島嶼国の関係強化のため、
調査・研究、人材育成、国際会議の開催などさまざまな活動を実施しています。

【事業の内容】
近年では、日本と歴史的つながりが深いミクロネシア地域、
特にパラオにおいて日本財団と共に海上保安能力強化および環境配慮型ツーリズムの実現に向けた支援を行っています。
さらに、伝統的安全保障、非伝統的安全保障両方の観点から、
民間財団ならではの自由な発想と手法により、太平洋島嶼国、地域機関、旧宗主国などの先進国、
日本国内の太平洋島嶼国関係機関などとの対話促進の取り組みや政策提言などを行っています。

【実施事業の例】
・現地調査、文献調査
・人材育成、研修事業
・招聘、国際シンポジウム、セミナー開催事業

【当財団の特徴】
・アジア地域で最大規模の国際財団です。
・民間財団にしかできない手法で国際問題の解決を進めています。
・国連の経済社会理事会（ECOSOC）のNGO特別協議資格を取得しています。
・少数精鋭で幅広いネットワークを構築し、積極的にチャレンジします。
・2015年9月に竣工した当財団のビルは、明るく開放的な雰囲気です。
・ビルの最上階には、300人を収容できる国際会議場を備えています。
・その他充実した職場環境があります。

【必須スキル・経験】
・３年以上の日本国内組織での事務職の実務経験があること（営利・非営利は問いません）
・海外出張の経験を有すること

【必要言語・レベル】
日本語：ネイティブレベル
英語：業務上の交渉、調整、連絡などが可能であること（TOEIC800点以上が目安）

大卒以上