派遣・紹介・その他（人材系）の一般事務・営業事務 cb381789

■企業紹介
当社X Mileは「令和を代表するメガベンチャーを創る」をミッションに掲げ、令和元年に創業したスタートアップ企業です。
製造業・物流・建築といった「ノンデスク産業」に特化し、社会的課題である「人手不足」「労働生産性」に対して、
・業界特化の転職支援事業
・テクノロジーの力で業務効率を上げるDXサービスの導入支援事業

の2軸で事業を展開しています。
「テクノロジーの力でノンデスクワーカーが主役の世界を」というビジョンのもと、設立からわずか数年で10以上のサービスを立ち上げ、現在も新規事業開発を積極的に推進しています。
その中でも、近年立ち上げたM&A仲介事業は、中小企業の事業承継・成長支援を行う当社の注力領域の一つです。
経営者のパートナーとして企業の将来を共につくる、社会的意義の高いビジネスです。

■ポジション概要

今回募集するのは、M&A仲介事業において、
M&Aコンサルタント（営業）のすぐそばで案件を支える**営業バックオフィス（営業事務）**ポジションです。

・契約書・提案資料などの各種ドキュメント作成サポート

・顧客・案件データの管理

・社内外のスケジュール調整や問い合わせ対応

などを通じて、コンサルタントが経営者との商談に集中できるよう、コンサルタントの相棒として、案件推進に必要なオペレーションを一手に担い、マルチに事業成長を支えていただきます。
募集背景
M&A仲介事業の案件数増加および体制拡大に伴い、営業・コンサルタントを後方から支えるバックオフィス機能を強化するための増員募集です。
・案件数の増加により、契約・請求・データ管理などの業務ボリュームが拡大
・今後の本格的な組織拡大に備えて、「仕組みづくり」視点を持ったメンバーを増やしたい
という背景があります。

業務内容
■役割
M&Aコンサルタントの「右腕」として、営業活動がスムーズに進むよう、事務・オペレーション面から支えるポジションです。

単なるルーティンワークだけでなく、「このフローの方が早く正確に回せそう」「このテンプレにしておくとみんなが楽になりそう」といった視点で、自ら考えながら動いていただくことを期待しています。

■具体的な仕事内容（一例）
※ご経験・適性に応じてお任せする範囲を調整します。

【顧客・案件データの登録・管理】
・顧客情報、案件ステータス、面談日程等の登録・更新（SFA／スプレッドシート／社内システム など）
・データの整備、重複チェック、簡単な集計

【資料・ドキュメント作成のサポート】
・提案資料のフォーマット調整、数値やグラフの更新
・稟議書・申請書等の社内書類作成の事務サポート

【契約・請求まわりの事務】
・成約案件における請求書作成・発行サポート
・入金・支払い状況の確認（担当部署との連携）
・契約に紐づく各種書類の回収・ファイリング・管理

【オンボーディング／運用サポート】
・社内・顧客向け案内メール（テンプレベース）の送付
・社内ツール（スプレッドシートなど）を用いた作業進捗管理

【コミュニケーション・調整業務】
・コンサルタントのスケジュール調整（社内外の予定調整）
・社内の関係部署（経理、人事、管理部門など）との連携・依頼対応

【営業・事業推進に関わるサポート業務】
・売上・KPI等の数値集計・レポートの作成補助
・営業会議用の資料作成サポート
・業務フローの改善提案、マニュアル・手順書の整備
ポジションの魅力
1. 経営者に近い「M&Aの現場」をバックオフィスから経験できる
・経営者の意思決定に直結するM&Aの現場に、日常的に触れられます
・「どんな会社が、どんな理由でM&Aをするのか」というリアルな事例を通じて、ビジネスの解像度が高まります

2.なんでも屋さんとしてスキルの幅が広がる環境
・データ入力・契約事務・資料作成・スケジュール調整・社内調整など、業務範囲は多岐にわたります

・ルーティンワークだけにとどまらず、「困っているところに気づいて動く」タイプの方ほど価値を発揮しやすいポジションです
・なんでも屋さんのような動きができる方は市場でも重宝されるため、市場価値が高い人材を目指せます

3. ベンチャーならではのスピードと「カオス」を楽しめる
・正解が決まっていない中で、試行錯誤しながら仕組みをつくっていくフェーズです
・「変化が多い」「急に優先順位が変わる」環境を前向きに楽しめる方には、大きなやりがいがあります

【東京】M&A仲介事業を支える営業バックオフィス

【必須要件】
※全てを満たしていなくても、「近しい経験がある」「挑戦したい」という方はぜひご相談ください。
・社会人経験 2年以上
・基本的なPCスキル
　└Word／PowerPointの基本操作
　└ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作（四則演算、SUM・AVERAGEなどの簡単な関数）
　└メール・カレンダー・オンライン会議ツールの利用経験
・以下いずれかのご経験
　└営業事務・営業アシスタントの経験
　└一般事務・営業サポート・コーディネーターなどバックオフィスでの実務経験
・守秘義務・コンプライアンスを意識し、機密情報を扱える方

【歓迎要件】
・業務上で、複数のタスクを同時並行で進めた経験
・M&A仲介／金融／不動産／コンサルティングなど、高単価BtoBビジネスの営業事務経験
・SalesforceなどSFA／CRMツールの利用経験
・請求・支払処理、経理・営業管理まわりの事務経験
・Excel／スプレッドシートでのVLOOKUPなどの関数、簡単な集計・レポート作成の経験
・Google Workspace（Gmail／スプレッドシート／ドキュメント／スライド等）の業務利用経験
・秘書検定など、ビジネスマナーや事務スキルに関する資格
・スタートアップ／ベンチャー企業での就業経験

【求める人物像】
・「決められたことをこなすだけ」ではなく、自分で考えて動くことが好きな方
・不明点をそのままにせず、自分で調べた上で、必要に応じて周囲に相談できる方
・ミスを防ぐためのセルフチェックを習慣的に行える方
・ルールやフローが変わることに対して前向きで、変化やカオスを楽しめる方
・複数の業務を同時並行で進めるマルチタスクが得意、もしくは挑戦したい方
・守秘義務やコンプライアンスを理解し、情報の取り扱いに慎重な方
・チームワークを大切にし、チャットツール・対面問わずコミュニケーションを取れる方
・ストレスがかかる場面でも、感情を大きくぶつけずに冷静に対処できる方
備考
リファレンスチェックを行う場合があります。

大学院卒,大学卒,専門卒,高卒