専門商社の一般事務 cr500212

＼ワークライフバランスを大事にしたい方へ！年休125日（土日祝）・英語利用可能＆ほぼ定時退社の営業事務／

■担当業務：
専門商社として、大手製薬メーカー・食品メーカー向けに外資系の最先端のバイオテクノロジー研究用装置を販売する当社。海外企業とのやり取りがメインの「事業開発部」にて請求書のチェックや受発注書の管理、手順書の作成などの営業事務業務に加え、海外企業より輸入した消耗品や試薬品などの検品や再梱包、在庫管理などの入出荷をスムーズに進めるための事務・サポート業務をご担当いただきます。専門的知識については担当部署がございますのでご安心ください・・！

　＜営業事務業務：50％＞
　　・請求書や受発注書のチェック（英語利用の可能性あり）
　　・入出荷のスケジュール管理
　　・手順書やフローチャートの作成
　　・電話対応、来客対応
　　・受発注システムの入力など

　＜入出荷業務：50％＞
　　・試薬品や消耗品の検品、再梱包
　　・在庫チェック、管理
　　・荷受け、出荷業務
　　・再利用品のチェック、整理など

　　空輸で運ばれるため、試薬品の蓋が開いてしまい、中身が漏れていることもあり、
　　検品をする必要があり、イレギュラーなものがないかのチェック業務が発生します。
　　また、中身自体は問題ないのですが、箱が潰れているものがあるため、再梱包を行うこともあります。
　　※基本的に月・木曜日の午後に入荷することが多く、1週間に100-200アイテムほど検品します。

【御堂筋線駅チカ/英語が好きな方】営業事務☆残業月5時間未満＊年休125日(土日祝)＊賞与4.5か月＊転勤なし

■ほぼ定時退社！
　基本的に定時(9-17時半)勤務であり、残業はございません。

■年間休日120日以上！
　基本的に土日祝がお休みです。
　機器のメンテナンスのため、GWやお盆のような長期休暇時には土日祝の勤務(アテンド業務)が発生します。
　が、チーム内で相談し、GWは出勤したのでお盆は長期休暇を取りたい！など相談・取得しています◎

■ルーティーンワークメイン！
　何か企画をする、提案をするということよりも、きちんと正しくマニュアルに則って進めるお仕事です！

■英語を使用するお仕事！
所属するのは海外事業部となり、英語(主にメール)を使用することもございます！

■必須条件：
以下すべてを満たす方。
・社会人経験3年以上
・英語に対して苦手意識がない方
・Excel中級レベルの理解がある方
　　- Vlookup・ピボットテーブルが使える
　　- 複数のシートをまたいでデータの集計や並び替え、抽出などが行える

■歓迎条件：
・社内システムやデータを扱うことに抵抗感がない方
・営業職や他の社員と協働し、積極的に仕事に取り組める方
・留学経験ある方
・海外メーカーとの納期確認や見積依頼等の英語対応能力
・輸入商社、理化学機器、医療機器、ライフサイエンス業界経験

大卒以上