SIer・SESの総務 cr525910

【募集背景】　　　
これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足している課題がありました。
グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図る必要があります。
さらに、2028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集いたします。

【ミッション】
支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ（2028年西日本等）、グループ全社施策の推進を行い、グループ全体の総務運用の高度化・安定化を実現する。

【仕事内容】
中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。

▼定例・日常業務
・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務
・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括
・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務（規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等）
・社内環境の整備・改善に関する運用業務（オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等）

▼企画・改善・プロジェクト業務
・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行（電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等）
・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進
・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着
・ 2028年プロジェクト： 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導

【業務で活用するツール】
・Google Workspace

【主な協業相手】
・全社員
・中日本支社の各部署
・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者
・グループ各社の役員

【所属】
経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務課（勤務地：中日本支社 ※初期4ヶ月は市ヶ谷本社勤務）

▼勤務地・研修に関する特記事項
入社後最初の4ヶ月間は、業務キャッチアップおよび本社チームとの連携強化のため、
市ヶ谷本社（東京）での勤務を想定しています。（滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担）
以降、5か月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張が発生します。

【中日本支社勤務】総務・ファシリティマネジメント担当（支社拠点運用およびグループ全社施策推進）【賞与年3回/リモートワークOK/離職率1.8％】

【入社後に得られるスキル・経験】
■市場価値向上
拠点全体のファシリティ・防災・ガバナンスを一手に担う実行力、BPO化や業務改善施策の推進力、新拠点立ち上げやグループ全体を巻き込むプロジェクトマネジメント力が身につきます。

■経験の希少性
単なる維持管理にとどまらず、庶務業務の全社統合・BPO推進や、拠点（2028年西日本支社）総務組織の立ち上げという「ゼロからの総務組織・拠点づくり」を直接主導できる貴重なキャリア経験が得られます。
キャリアパス： 将来的には複数拠点の統括や、経営企画・グループ管理領域へのキャリアチェンジなど、幅広い領域で活躍を目指せます。

【キャリアモデル】
■1年目～
中日本支社の日常的な総務・庶務運用および派遣スタッフのマネジメント（指示・フォロー・判断業務）を自立して行いつつ、既存の拠点課題の整理や庶務業務のBPO化・標準化・効率化に着手している状態。

■3年目～
中日本支社の総務基盤・ガバナンス運用を完全に構築・標準化させ、2028年に予定されている西日本支社総務組織の立ち上げプロジェクト推進の中心メンバーとして、総務組織の立ち上げを主導している状態。

■5年目～
拠点総務組織の立ち上げ・安定化を完了させ、中日本・西日本をはじめとする複数拠点の統括管理や、本社経営企画・グループ管理領域の中核メンバーとして全社的な戦略施策を推進している状態。

【仕事の魅力】
■仕事そのもの
単なる既存拠点の維持管理にとどまらず、「2028年の西日本支社における総務組織立ち上げ」という拠点での総務組織づくりまで、自分の企画や手腕でゼロからカタチにしていける面白さがあります。

■人・組織
支社に身を置きながらも、グループ各社の役員や経営企画・経営管理の担当者と直接やり取りを行うため、視座の高い意見交換や迅速な意思決定ができる刺激的な環境です。

■会社・環境
支社勤務でありながら本社・グループ全体に関わるスケールの大きい業務に携わることができます。

【その他情報】
業務内容の変更範囲 雇入時：【仕事内容】に記載される業務
業務内容の変更範囲 変更範囲：会社が指定する業務

下記のいずれかに該当する方
・事業会社での総務実務経験（3年以上）
・庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、
　総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方

学歴不問