不動産・建設系の総務 cb306709

＜募集背景＞
同社は不動産売買から賃貸管理、リノベーションなどのサービスを
ワンストップでご提供し、お客様に『経済的な安心』をお届けする総合不動産商社です。

本ポジションは経営戦略を深く理解し、営業的視点を持ち、会社の仕組み作り、
人材面から事業成長を支える基幹ポジションです。
「攻め」と「守り」の両面から会社を支える要として、その手腕を発揮しませんか。

＜仕事内容＞
株式事務全般および株主総会に関する業務、その他総務業務をお任せいたします。
具体的には以下の業務をご担当いただきます。

【具体的には】
■株主総会・取締役会運営：円滑な運営に必要な準備、資料作成、当日の進行管理を行います。
■予算・実績管理：総務部門の予算策定、執行管理、実績分析を行い、経営戦略に基づいた効率的な部門運営を推進します。
■イベント企画・運営：社内イベント、取締役会など、多岐にわたるイベントの企画立案から実行までを統括します。
■職場環境整備：社員が快適かつ効率的に働けるオフィス環境の整備・維持、ファシリティ管理を行います。
■免許・株式管理：会社運営に必要な各種免許の管理、株式に関する事務手続きを行います。
■その他、総務部門全般の管理・監督業務

◆業務改善・提案
◎国内支店・海外展開にともなう会社のフロー・システムの改善提案
◎効率化のためのIT導入の企画・提案から実行

＜本ポジションの魅力＞
会社成長に合わせた攻めと守りの両輪を会社の要として躍動。
1000名規模の会社の要として、イベント運営や職場環境整備といった「攻め」と株主総会や取締役会の運営、免許管理や株式管理などの「守り」の両輪を高いクオリティで実現していただきます。

＜同社の強み＞
【ワンストップの不動産流通×IT】
同社は、「売却」「購入」「投資」「賃貸管理」「リフォーム・リノベーション」と5つの事業を展開しており、顧客の要望に幅広く対応することができることが一つの強みです。
VRやIoTなどAIを活用した不動産テック企業へ大きく舵を切っており、自社構築のデータベースを活かし顧客へ質の高い提案をすることが可能です。
将来的には、同社の強みである【不動産×tech】を活かし、新規事業への取り組みなどさらなる事業拡大を目指してまいります。

【働きがいに繋がる同社の取り組み】
■朝活制度
始業開始から毎朝15分間『朝活』を行います。最初の5分間では『日経新聞の読合せ』を行い、各々が気になった記事について１分程度でスピーチをします。残りの10分間では『輪読会』を行い、経営哲学に関する本を音読し、感じたことをディベートします。

この取り組みにより、読書習慣がない社員にも、多様な意見・知識をインプットするきっか けとなり、自分の考えを共有することで「人に伝える力」を身に付けます。

■会社全体で経営をする
「日々の情報共有」により、経営陣だけではなく、社員全員が経営をする意識を持つことで、 強固な組織組成を行っています。毎朝朝会では、各部署の成果や進捗の共有を行い、社?自 らが業績や経営に関するスピーチを行っております。このことで他部署の状況把握や経営 者の指向が分かり、全体のベクトルを合わせて仕事が出来ます。

■基幹システムの内製化による時間の創出
システムを内製化することで、より効率的な業務改善が可能となり、業績にも大きく貢献し ています。業務が効率化されたことで、社員への負荷が軽減され時間の創出が可能となり、 プライベートの充実に繋がっております。

■表彰制度
年齢や社歴に関係なく昇進昇格が可能です。完全実力主義で成果を上げやすい環境も整っております。事務部門においては「MBO制度」を導入しており、半期毎に目標設定をし、どれだけ達成出来たかを評価します。
また、半年に１度成績優秀者表彰式を開催し、会社に大きく貢献した方を表彰しており、社員のモチベーション向上に繋がっております。

【総務】リーダー候補　◆ワンストップの不動産流通×IT／会社成長に合わせた攻めと守りの両輪を会社の要として躍動

【必須（MUST）】
○上場企業における取締役会・株主総会の運営経験3年

【歓迎（WANT）】
○上場会社にて、取締役会・株主総会の運営に携わった経験をお持ちの方
○自ら考え行動できる方
○裁量権を持って業務を遂行したい方
○総務法務の立場から企業の変革に取り組みたい方
○人が好き、人と関わることが好きな方
○自らフットワーク軽く能動的に動き、実行できる方
○拠点の拡大などを通じて、会社の業績向上に貢献していきたい方
○自分の手で会社を成長させていこうという情熱のある方

大学院卒,大学卒,専門卒,高卒