教育・研修・BPO（人材系）の総務 cb240314
株式会社エス・エム・エス
- 東京都
- 総務
- 職種
- 総務
- 業種
- 教育・研修・BPO（人材系）
- 年収
- 5,000,000円～8,100,000円
- 地域
- 東京都
- 雇用形態
- 正社員
求人の特徴
仕事内容
【募集背景】
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。
このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。
【配属部署】
配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループのいずれかのチームへの配属となります。
責任者を除くチーム構成は以下の通りです。
・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）
・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）
・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名）
【仕事内容】
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
└集中購買の実現
└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉
なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。
＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認
＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
【仕事のやりがい・働く魅力】
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。
・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。
【将来のキャリアパス】
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
（実際のキャリア事例）
・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌
（キャリアプラン例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大
【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
【◆働き方】
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。
おすすめポイント
◆【未経験OK / リーダー候補】コーポレート・バックオフィス担当 / プロジェクトマネジメント / 総務・購買領域 [ コーポレート ]
求める人物像
＜必須条件＞
以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方
・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方
・複数のステークホルダー（外部業者、社内別部門等）を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験（リーダー、メンバー問わず）
・プロジェクトリード（PL）、プロジェクトマネジメント（PM）のご経験
※総務のご経験は必須ではございません
＜歓迎条件＞
・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験
・組織のマネジメント経験
・バックオフィスとして幅広い業務経験
＜求める人物像等＞
・マネジメントレイヤーを目指している方
・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動しながら振り返りを行い、改善をし続けることができる方
大学院卒,大学卒
募集要項
年収
5,000,000円～8,100,000円
地域
東京都
雇用形態
正社員
勤務時間
7:30～18:00
待遇・加入保険
＜諸手当＞
・スキルアップ手当：15万円（年1度、4月給与支払日の支給）
・通勤手当：月3.5万円上限（業務上必要な交通費に関しては全額支給）
＜福利厚生＞
・書籍購入制度
・従業員持株制度
・資格取得支援制度
・ベビーシッター利用補助制度
【加入保険】
社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
【会社情報】
【本社所在地】
東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
【その他支店】
札幌事業所
所在地：〒060-0005 北海道札幌市中央区北5条西2-5JRタワーオフィスプラザさっぽろ19F/20F
アクセス：
JR線「札幌駅」直結
仙台事業所
所在地：〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央3-2-23野村不動産仙台青葉通ビル2F
アクセス：
JR線「仙台駅」より徒歩5分
JR仙石線「あおば通駅」より徒歩1分
地下鉄南北線・東西線「仙台駅」より徒歩1分
千葉事業所
〒273-0005 千葉県船橋市本町1-27-15 GRANODE FUNABASHI 5F
※新拠点へのアクセス
└京成本線「京成船橋駅」より徒歩2分
└JR線「船橋駅」より徒歩2分
・電話 ：047-460-1522 ※現拠点から変更なし
・FAX ：047-413-6141
大宮事業所
所在地：〒330-6017 埼玉県さいたま市中央区新都心11-2ランド・アクシス・タワー17F
アクセス：
JR線「さいたま新都心駅」西口より徒歩1分
横浜事業所
所在地：〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-11NMF横浜西口ビル4F
アクセス：
横浜市営地下鉄「横浜駅」9番出口より徒歩3分
各線「横浜駅」西口より徒歩5分
名古屋事業所（広小路ESビル）
所在地：〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南1-17-29広小路ESビル6F
アクセス：
地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」ミヤコ地下4番出口より徒歩2分
JR線「名古屋駅」中央口より徒歩10分
名古屋事業所（名古屋プライムセントラルタワー）
所在地：〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8名古屋プライムセントラルタワー11F
アクセス：
JR線「名古屋駅」桜通口より徒歩7分
地下鉄桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩4分
京都事業所
所在地：〒600-8216 京都府京都市下京区西洞院通塩小路上ル東塩小路町608-9日本生命京都三哲ビル8F
アクセス：
JR線「京都駅」中央口（烏丸中央口）より徒歩5分
大阪事業所
所在地：〒531-6025 大阪府大阪市北区大淀中1-1-88梅田スカイビル タワーイースト25F/26F
アクセス：
JR各線「大阪駅」より徒歩9分
地下鉄・阪急線「梅田駅」より徒歩9分
神戸事業所
所在地：〒650-0033 兵庫県神戸市中央区江戸町95井門神戸ビル4F
アクセス：
阪急・阪神・JR線「三宮駅」より徒歩5分
地下鉄海岸線「三宮・花時計駅」より徒歩2分
広島事業所
所在地：〒732-0828 広島県広島市南区京橋町1-23大樹生命広島駅前ビル7F
アクセス：
JR線「広島駅」より徒歩6分
福岡事業所（花村ビル）
所在地：〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東1-12-6花村ビル7F
アクセス：
JR線「博多駅」筑紫口より徒歩1分
福岡事業所（天神幸ビル）
所在地 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-2-20
天神幸ビル7F
アクセス 西鉄天神大牟田線「西鉄福岡（天神）駅 」より徒歩7分
福岡市空港線「天神駅」より徒歩5分
【設立年月日】
2003/04/01
【資本金】
23億1,022万円（2022年3月31日時点）
【従業員数】
連結：3,303人、単体：2,109人（2022年3月31日時点）
【代表者名】
代表取締役社長：髙畑 正樹
【会社の特徴】
「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています。
超高齢・人口減少社会に突入し、様々な社会課題が発生する一方で、人々の関心の高まりによって膨大なビジネスチャンスが存在しています。そこで「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、40以上のサービスを開発・運営しています。
17期連続で増収増益を達成し、企業も急成長中です。海外では17ヵ国で事業を展開しています。
同社は、高齢社会において解決すべき重要な社会課題が3つあると考えています。
高齢社会が直面する「質の高い医療・介護サービスの提供が困難になる」「現役世代の負担がより深刻になる」「高齢社会の生活にまつわる困りごとの解決が困難になる」という社会課題に対して、次のような戦略的事業領域において解決を目指しています。
・キャリア
医療・介護従事者の不足と偏在の解消に挑む
・介護事業者
介護事業者の経営改善とサービス品質の向上に貢献する
・ヘルスケア
生活習慣病やメンタルヘルス不調の予防・改善を図る
・シニアライフ
高齢社会の生活にまつわる良質な選択肢を提供する
・海外
メディカルプラットフォーム事業とグローバルキャリア事業にて社会課題の解決に挑む
■コンセプトムービー：https://www.youtube.com/watch?v=Jaf1LTPXSyQ
その他補足情報
〈給与〉
想定年収：500万円～810万円
〈補足情報〉
＜給与＞
・賃金形態：月額は年収を12分割した金額を支給
・基本給 ：309,567円〜501,525円 ※1
・職務手当：107,100円〜173,475円 ※2
※1 基本給708,334円〜1,166,667円は管理監督者とする
※2 時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定残業代を職務手当として支給
超過分は超過勤務手当として別途支給
管理監督者は職務手当を含まず、月額は年収を12分割した金額を基本給として支給
＜想定年収＞
5,000,000円〜8,100,000円
＜昇給・賞与＞
・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり
【試用期間】
最大3ヶ月（試用期間中の条件変更はなし）
受動喫煙対策特記事項
対策あり
・東京本社、大阪事業所：屋内禁煙
・上記以外 ：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
休日
- ＜休日＞
・完全週休二日制
・原則土曜・日曜・祝日
・年末年始
＜休暇＞
・年次有給休暇
・アニバーサリー休暇
・介護休業
・産前産後休業
・育児休業
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・妊婦特別休暇
就業場所
東京都 東京本社（東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー）
企業情報
企業名
株式会社エス・エム・エス
住所
東京都
業種
教育・研修・BPO（人材系）
求人ID
cb240314
問い合わせフォーム
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