人材派遣の営業事務 cr313753

◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。
◇年間休日123日、有休消化率は80％以上
◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★

■業務内容
60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。
契約管理・在留カードの確認・寮の管理・勤怠データの精査・法令対応や請求処理など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。

会社の売上拡大に比例する業務量の増加・複雑化に対応するため、現場実務を理解したうえで業務フローの改善や効率化を推進できる人材を募集しています。
営業管理課が担う実務を理解・把握したうえで、業務プロセスの可視化・改善・標準化を推進していただきます。
※AIツールの活用やシステム導入も検討中！！※

【営業管理課の実務例】
★外国人スタッフ管理
・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック
・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など）
・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡
・勤怠システムのデータチェック、精査
★営業事務、管理業務
・各管理表の精査
・各契約書や同意書の整理、PDF管理
・システム登録
・スタッフ個人情報の登録および変更
・スタッフの契約延長や終了、変更の対応
・社員寮や貸与物（自転車等）の管理
・請求処理

◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！
◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。

※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

【営業事務（兵庫／姫路）】大手人材キャリアリンクG／年休123日／賞与年2回／転勤なし／リフレッシュ休暇あり◎

【当社について】
稼働率・定着率の安定度（稼働率98%）が高く、常に多くの派遣スタッフの就業機会を創出しています。
中でも、派遣スタッフの半数以上は外国籍の方となっており、社員も1／3は外国籍の方が活躍しています。
成長中の外国人派遣の提案を行っており、お客様からも非常に喜ばれる内容となっているので、提案しやすい内容です。
今後も引き続き、外国籍の方も就業できる派遣先・インターン先の開拓に力をいれていきます。
※ビジネスレベルで日本語を使用可能な社員も多いため、外国語のスキルやコミュニケーションは特に必要ありません。

キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービスのキャリアリンク株式会社（プライム市場上場）グループより、
製造・軽作業系に特化した人材サービスとして2017年3月に設立の新しく勢いのある会社です。
当社では、今後の事業の拡大を見据えて、新卒・中途共に社員採用を推進しております。
「すべての人に働く喜びよろこびを」をモットーに、求職者、取引先、そしてともに働く仲間に対して、
常に「真面目」・「誠実」・「一生懸命」に全力を尽くせる方をお待ちしております！

★製造業へ人材派遣サービス！外国籍の方の人材派遣に力を入れて業績右肩上がり
★有給休暇取得80％以上推奨で働き方◎

【必須条件】
■3年以上のバックオフィス経験（業種／職種不問）
■複数の社内部署と連携しながら業務を推進した経験
■ビジネスレベルでExcelを使用可能な方（関数など）

高卒以上