不動産・建設系の秘書 cb422391

＜仕事内容＞
■ 日本一を本気で目指す、総合不動産企業。

私たちファミリーコーポレーションは、
「事業用不動産を通じて、お客様の将来不安を解消する」ことを使命に、
業界の常識を変えるスピードで成長を続ける総合不動産会社です。

中古一棟収益事業で4年連続日本一を獲得し、さらなるエリア展開と事業拡大を加速させている同社。
今回の募集は、会社のさらなる成長を牽引する「執行役員秘書」のポジションです。

単なるサポート事務にとどまらず、経営の意思決定を支える執行役員のパートナーとして、
また未来の会社を創る組織づくりの一環として、現場と経営陣を繋ぐ最前線に立っていただきます。

【募集背景】
「日本一」の次なる成長を牽引する、執行役員秘書のメンバー募集！
中古一棟収益事業で4年連続日本一を獲得した同社。事業拡大にともなって「スピード感ある経営判断のサポート」が重要になってきます。
そのため今回は、拡大を続ける組織の舵取りを担う「執行役員秘書」の募集です。会社の顔として、迅速かつ細やかなサポートで業務を円滑に回し、経営陣とともに新しい組織の土台を共に創り上げていく情熱を持った方を募集しております。

【仕事内容】
・スケジュール管理・調整（社内外調整）
・メール管理・対応（役員宛てのメッセージ確認・一次対応）
・電話応対、来客対応（受入・お茶出し等）
・社内への情報共有・広報サポート（役員メッセージの共有や社内連携）
・経営会議・各種ミーティングの資料作成、ファイリング、経費精算
・名刺管理（取引先・来客等）
・出張、会食の手配およびアテンド準備
など

【ポジションの魅力】
(1) 会社の「未来の成長」を経営陣の最前線で支える面白さ
単なる事務サポートではなく、会社の舵取りを行う執行役員の右腕として動く仕事です。自分が手配・サポートしたプロジェクトや業務が、会社の成長や大きな成果に繋がっていく手応えをダイレクトに感じられます。社会人としての視野が広がり、自身の価値も爆発的に高まる環境です。

(2) 経営陣と近い目線で仕事ができる
事業の成長や組織づくりは、経営計画から逆算して行われます。必然的に役員陣と「今、会社に何が必要か」「どのように組織・業務を動かしていくか」を日常的にコミュニケーションを取りながら進めることになります。若手のうちから経営陣の思考に触れ、高い視座が自然と身につきます。

(3) 「あなたのおかげで円滑に動いた」と言われる最高のやりがい
多忙を極める執行役員の意図を汲み、先回りしてサポートすることで、「〇〇さんがいてくれたから助かった」「いつも完璧なサポートをありがとう」と直接感謝される瞬間がたくさんあります。誰かのパートナーとして深く関わり、頼りにされる最高の達成感があります。

《魅力ポイント》
◆ 風通しが良く、評価も適正
役員との距離が近く、経営陣直下で迅速に業務を進められる環境です。適正な評価が得やすく、実際に社歴に関係なく成果や貢献度次第で昇進・昇格しております。

◆ ルーティンワークだけじゃない
大きく飛躍するタイミングのため、部署改編や新規事業の立ち上げなども随時行われています。ルーティン業務にとどまらず、自ら志願して社内プロジェクトの企画や改善提案などに携わることも可能です。

＜東京＞【スピードと挑戦の現場で、経営者を支える右腕候補！】誠実さと気配りで経営を支える社長秘書募集！

≪応募条件≫
【歓迎条件（WANT）】
・秘書業務・役員補助のご経験
・不動産業界での営業・営業事務経験

・基本的 PC スキル（エクセルは SUM 程度）
・明るくハキハキしている方
・テキパキと動ける方
・自ら動ける方

■ こんな方を歓迎します／求める人物像
・明るくハキハキとした対応で、気持ち良い対応ができる方
・スピード感のある環境で、テキパキとマルチタスクをこなせる方
・自ら課題を見つけ、主体的にPDCAを回して動ける方
・誰かを支えることに喜びを感じ、相手の意図を汲んで先回りできる方
・役員のそばで経営や事業運営を学び、自分自身も成長したい方

秘書経験がなくても大丈夫。営業事務やサポート業務の経験があれば活かせます！
この場所で、一緒に新しい会社の歴史を創りましょう！

大学院卒,大学卒,専門卒,高卒,中卒