通信インフラの労務・給与 cr428079

人材紹介事業部にて、RA（リクルーティングアドバイザー）の業務を支えるアシスタントとして
候補者の推薦対応や面接日程の調整、選考進捗の管理などをお任せします。

複数の企業・候補者の選考が同時に進むため、スピード感を持った対応が重要なポジションです。
関係者とこまめに連携しながら、優先順位を判断し、選考が滞りなく進むようサポートしていただきます。

▼主な業務内容
・候補者情報の確認、企業への推薦対応
・企業・候補者・社内担当者との面接日程調整
・選考進捗の確認、管理表の更新
・RA・CAへの確認、リマインド対応
・候補者や企業への連絡、問い合わせ対応
・その他、選考をスムーズに進めるための事務サポート

▼この仕事の役割
・候補者の推薦から面接設定まで、選考をスピーディーに進める
・複数の案件を並行して管理し、優先順位をつけて対応する
・関係者への確認やリマインドを行い、対応の遅れや漏れを防ぐ
・RAが企業対応や営業活動に集中できるよう、実務面から支える

▼この仕事の特徴
・推薦対応や日程調整など、スピードが求められる業務が中心
・複数の依頼を並行して進めるマルチタスク力が活かせる
・状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応する力が身につく
・RA・CA・企業・候補者など、多くの関係者と連携する
・一つひとつの対応が、候補者の選考機会や採用決定につながる

▼得られる経験
・人材紹介事業における推薦・選考調整の実務経験
・複数案件を同時に進める進行管理力
・スピードと正確性を両立する事務処理能力
・社内外の関係者を巻き込み、業務を円滑に進める調整力
・営業組織を支えるアシスタントとしての実務経験

▼業務のリアル
・複数の推薦や日程調整が並行して発生するため、迅速な対応が必要です
・企業や候補者からの返信状況を確認し、必要に応じてリマインドを行います
・依頼された業務をこなすだけでなく、対応状況を把握し、次に必要なアクションを考えることが大切です
・スピードだけでなく、連絡漏れや日程の認識違いを防ぐ正確性も求められます
・採用企画や求人作成ではなく、推薦・日程調整・進捗管理を通じて、選考を前に進める実務が中心です

・急募?【?事務力を活かす × 働きやすさ抜群⭐】採用支援事務・RAアシスタント／土日祝休み・年休124日・残業10h以下・フレックス勤務

▼事務処理能力を活かせるポジション
・採用や人材紹介の専門知識よりも、正確で早い事務処理能力を重視
・タイピング速度、入力精度、確認力を活かして活躍できる
・細かな情報整理や管理業務が得意な方に向いている

▼RAを支える重要なアシスタント業務
・人材紹介事業部のRAが企業対応や営業活動に集中できるよう、事務面からサポート
・求人情報、候補者情報、選考進捗などを正確に管理
・対応漏れを防ぎ、選考をスムーズに進めるために欠かせない役割

▼スピード感のある環境で事務スキルを磨ける
・複数の求人、候補者、企業情報を同時に扱うため、処理スピードが求められる
・日程調整、進捗確認、リマインドなど細かなタスクを並行して進める
・優先順位をつけながら、漏れなく正確に対応する力が身につく

▼人材紹介事業の流れを実務で理解できる
・求人登録から候補者推薦、選考進捗管理、入社前後の確認まで幅広く関与
・RAやCAと連携しながら、人材紹介ビジネスの裏側を支える
・採用活動そのものよりも、選考を進めるための実務オペレーションを経験できる

▼組織を支える実感を持ちやすい
・少数精鋭の事業部のため、アシスタント業務の正確さやスピードが事業運営に直結
・自分の対応が、RAの業務効率化や選考進行のスムーズさにつながる
・「誰かをサポートする仕事」「縁の下で業務を支える仕事」にやりがいを感じる方に適した環境

▼働き方
・年間休日124日
・フレックスタイム制あり
・業務状況に応じて柔軟に働きやすい環境

【必須条件】
・明るく前向きにコミュニケーションが取れる方
・複数の業務を並行して、スピード感を持って進められる方
・状況に応じて優先順位を判断し、主体的に行動できる方

【歓迎条件】
・営業事務、一般事務、顧客対応などの実務経験
・人材業界や採用業務の経験

【求める人物像】
・人と関わることが好きで、周囲と積極的にコミュニケーションが取れる方
・スピード感を持って、複数のタスクを柔軟にこなせる方
・状況の変化や急な依頼にも、臨機応変に対応できる方
・指示を待つだけでなく、自ら確認・行動できる方

学歴不問