IT×マーケティングの一般事務 cr582680

コンサルタントやデザイナーと連携し、契約・請求などの管理業務、資料作成、スケジュール調整などを通じて、複数のプロジェクトを支えていただきます。日々の業務を正確かつ円滑に進めながら、現場の困りごとや非効率にも目を向け、より働きやすい仕組みをつくっていく仕事です。

【主な業務内容】
▼プロジェクトに関わる事務・管理
・契約書の作成補助、締結手続き、管理
・見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理
・契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携
・プロジェクト関連書類や情報の整理・更新

▼プロジェクトの運営サポート
・契約書の作成補助、締結手続き、管理
・見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理
・契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携
・プロジェクト関連書類や情報の整理・更新

▼業務フローの構築・改善
・現場の課題や支援が必要な業務の洗い出し
・業務フロー・テンプレート・マニュアルの整備
・AIや各種ツールを活用した効率化
・定型業務の標準化、抜け漏れを防ぐ仕組みづくり

【未経験可・第二新卒歓迎】成長中のベンチャー企業の営業アシスタント／フレックス・リモート可／20・30代多数／営業からのキャリアチェンジ歓迎／恵比寿のクリエイティブなオフィス

▼新設ポジションの立ち上げに携われる
現場と対話しながら、支援する業務の範囲や進め方を形にできます。自身の工夫を、事業部全体で使える仕組みへと広げていける環境です。

▼チームの成果を支える手応えを感じられる
現場メンバと近い距離で働き、メンバーが顧客への価値提供に集中できる環境づくりに貢献できます。

▼実務と業務改善の両面で経験を積める
契約・請求・資料作成などの実務経験を土台に、業務設計や標準化、AIを活用した効率化にも取り組めます。

以下いずれかの実務経験を1年以上お持ちの方
・営業事務・営業アシスタント・事業推進アシスタント
・制作進行管理・Webディレクター・プロジェクトアシスタント・PMO
・営業・カスタマーサクセス・採用支援など、顧客対応や社内外の調整を伴う業務
・BPOなどにおける事務・管理業務の運営

大卒以上